Екатерина Выпирайлова

2019 — АО «ТФМ-Транс», Transport/Logistics, Russia, Moskva (3 months)

Position: Специалист диспетчерского отдела

Responsibility: Оформление или продление признака принадлежности парка (принятие оперативных решений по возобновлению или оформлению доверенностей)в программе ЭТРАН ,ведение базы данных в MS Dynamics AX
Предоставление оригиналов документов в/из МТЦФТО.
Формирование из MS Dynamics AX претензии на ОАО «РЖД» по просрочке доставки груза с разбивкой по дорогам назначения.
Проверка правильности начисления по накопительным ведомостям и ведомостям подачи-уборки, соответствие первичной документации.

2013 — ООО "УГМК-ТРАНС", Transport/Logistics, Russia, Moskva (5 years)

Position: Менеджер

Responsibility: Контроль и отслеживание собственного вагонного парка (более 10000 единиц);
• Взаимодействие со структурами РЖД, с грузоотправителями;
• Оформление перевозочных документов в системе ЭТРАН в адрес вагоноремонтных предприятий; оперативное реагирование на изменение статуса электронных накладных;
• Обеспечение выполнения плана погрузки / отгрузки, своевременное обеспечение порожним подвижным составом;
• Ежедневный мониторинг передвижения подвижного состава, формирование соответствующих реестров и рапортов по отслеживанию; решение проблемных вопросов, включая простой вагонов;
• Оперативное взаимодействие с работниками станции (товарные кассиры, приемосдатчики и тп), ПТО по вопросам задержки вагонов из-под выгрузки, задержки в движении и оформлении электронных накладных;
• Оформление инструкций на возврат, гарантийных писем для международных перевозок (Украина, Казахстан, Узбекистан,Грузия,Азербайджан ); оформление справок по брошенным вагонам Западно-Сибирского направления, по простоям;

2011 — ООО "ТрансГрупп АС", Transport/Logistics, Russia, Moskva (1 year)

Position: Менеджер

Responsibility: Предоставление клиентам инструкций по оформлению документов на вагон.
• Обеспечение слежения за движением грузов, контроль соблюдения сроков доставки грузов и предоставление клиенту соответствующей информации.
• Оформление накладных в программе ЭТРАН, подписание корешков дорожных ведомостей.

2008 — ООО «ТрансГрупп АС", Transport/Logistics, Russia, Moskva (3 years)

Position: Секретарь общего отдела

Responsibility: прием посетителей;
прием телефонных звонков;
ведение делопроизводства;
планирование рабочего дня руководителя;
организация совещаний;
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
заказ канцтоваров для офиса;
выполнение просьб руководителя.